Wir von Debitoor haben keinen Einfluss auf das bei dir vorhandene/genutzte Archivierungssystem. Die in unserem System mit verwendeten Bausteine (wie Email, Speicherung von Kundendaten und Zahlungen, Unterlagen zur Geschäftsanbahnung) können nicht das Archivsystem des Unternehmens ersetzen, da die ordnungsgemäße Archivierung schon beim Eingang der (elektronischen) Dokumente einsetzt. Hier sind z.B. die Grundsätze über das ersetzende Scannen anzuwenden. 

Auf all diese System haben wir aber keinen Einfluss. 

Somit wäre außerdem eine Kündigung des Accounts durch den Nutzer kaum mehr möglich, da dieser über einen Zeitraum von zehn Jahren die Archivierung (über unser System) in Anspruch nehmen müsste. Ein Ergebnis das nicht gewollt sein kann.

Somit bitten wir dich, dein Steuerbüro oder deinen EDV-Dienstleister nach einem für dich passenden Archivierungssystem zu befragen und danach zu orientieren.

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